企業(yè)在進(jìn)行薪資管理時(shí),如能科學(xué)地使用薪資報(bào)告中的數(shù)據(jù),就可以最大限度地發(fā)揮薪資調(diào)查報(bào)告的效用,使企業(yè)的人事成本結(jié)構(gòu)最優(yōu)化,可以達(dá)到事半功倍的效果。
北京南開(kāi)戈德自動(dòng)識(shí)別技術(shù)公司人力資源部經(jīng)理盛曦對(duì)企業(yè)如何利用薪資調(diào)查報(bào)告方面提出很有價(jià)值的見(jiàn)解。他介紹說(shuō),薪資調(diào)查方面還是國(guó)外的人力資源咨詢公司做得好,價(jià)格也高一些。美國(guó)商會(huì)、WilliamMercer(偉世顧問(wèn))、WatsonWyatt(華信惠悅)、He-witt(翰威特)、德勤事務(wù)所、Hay都不錯(cuò)。他們調(diào)查集中的領(lǐng)域以IT、生物制藥、銀行業(yè)比較多。
規(guī)范的薪資調(diào)查報(bào)告包括以下兩個(gè)主要內(nèi)容:基本資料概述(其中包括所調(diào)查企業(yè)的常規(guī)數(shù)據(jù)、人事聘用制度、薪資和福利保險(xiǎn)政策);職位薪資水平(包括所調(diào)查的每個(gè)職位的數(shù)量及簡(jiǎn)要職位說(shuō)明、薪資范圍即薪資最高和最低值、以平均數(shù)或百分位數(shù)來(lái)體現(xiàn)的薪金數(shù)額)。
他認(rèn)為應(yīng)該從以下幾個(gè)方面把握對(duì)薪資報(bào)告的利用:
1.計(jì)算薪資總額。企業(yè)計(jì)算薪資總額的主要依據(jù)是自己企業(yè)的支付能力、員工的基本生活需要以及現(xiàn)行的市場(chǎng)行情,薪資調(diào)查的目的就是幫助企業(yè)了解本地區(qū)勞動(dòng)力市場(chǎng)中、特別是同行業(yè)中的普遍的薪資行情。企業(yè)在確定薪資總額標(biāo)準(zhǔn)時(shí),可以參照薪資報(bào)告中當(dāng)前本地區(qū)同類(lèi)型、同行業(yè)企業(yè)的有關(guān)指標(biāo),如平均薪資總額、平均薪資水平和職位薪資信息等,與企業(yè)實(shí)際支付能力以及員工基本生活費(fèi)用狀況相結(jié)合綜合考慮,兼顧企業(yè)與雇員的利益,最后確定出一個(gè)合理而明智的薪資總額標(biāo)準(zhǔn)。
2.制定薪資政策。企業(yè)薪資政策的內(nèi)容涉及薪資體系、薪資結(jié)構(gòu)、福利和保險(xiǎn)政策。薪資調(diào)查報(bào)告可以清楚地顯示目前本地區(qū)不同性質(zhì)的企業(yè)、不同行業(yè)的企業(yè)所執(zhí)行的薪資政策。如有薪資調(diào)查報(bào)告表明,當(dāng)前市場(chǎng)中通行的薪資體系有年工資體系、職務(wù)工資體系和職務(wù)職能工資體系。薪資結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)多元化傾向,有基本工資+獎(jiǎng)金+福利,有基本工資+獎(jiǎng)金+福利+業(yè)績(jī)提成,還有基本工資+獎(jiǎng)金+福利內(nèi)部股權(quán),等等。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的基本管理模式、行業(yè)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)以及企業(yè)發(fā)展需要,定性地確立最適合自己企業(yè)的薪資政策體系。
3.參考平均薪資。企業(yè)利用薪資調(diào)查報(bào)告制定職位薪資方案時(shí),要同時(shí)參考報(bào)告提供的各職位的平均薪資水平和所附的職位說(shuō)明書(shū),再結(jié)合本企業(yè)各職位實(shí)際工作特點(diǎn)、任職人員狀況和企業(yè)對(duì)不同職位的需求程度區(qū)別對(duì)待。例如,一份薪資調(diào)查報(bào)告的數(shù)據(jù)顯示,所調(diào)查三資企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理的平均月薪是16700元人民幣,其中最高水平是23000元,最低為8500元。
同時(shí),薪資調(diào)查報(bào)告所附的“職位說(shuō)明書(shū)”中對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)理的主要工作職責(zé)描述如下:負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)監(jiān)控、財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算制度的建立和完善;負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部工作管理計(jì)劃的制定、推行、指導(dǎo)和監(jiān)督;處理財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部重大問(wèn)題;考核、指導(dǎo)和培訓(xùn)財(cái)務(wù)部工作人員”,任職要求是“財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷,相關(guān)工作經(jīng)歷3年以上”,由此,企業(yè)在制定財(cái)務(wù)經(jīng)理的職位薪資時(shí),要具體考慮本企業(yè)該職位的實(shí)際工作內(nèi)容如何,該職位在企業(yè)的重要程度,以及該職位任職人員的實(shí)際工作能力、資力和學(xué)歷,這樣再參考8500-23000元的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)浮動(dòng),使薪資體系真正具有公平性和競(jìng)爭(zhēng)力,幫助企業(yè)吸引人、激勵(lì)人和留住人。