求職信是把自己"推銷"給你未來公司的第一步。和簡歷相比，求職信可以自由地表達(dá)個(gè)人態(tài)度和要求。請(qǐng)記住，人事經(jīng)理通常會(huì)收到上百份申請(qǐng)同一職位的求職信和簡歷，因此你要做的，是從其他的求職者中脫穎而出，給人事經(jīng)理深刻又良好的印象。求職信的目的就是介紹你自己，證明你是求職者中最好的一個(gè)，爭取獲得面談的機(jī)會(huì)。
1． 總體上，求職信的格式、用字、措辭都應(yīng)規(guī)范和正式，顯示出求職者自身受到的良好教育，在求職方面是個(gè)"內(nèi)行"。
2． 在求職信中，有兩點(diǎn)是能引起經(jīng)理人興趣的：
1）你能為公司做什么；
2）公司要求你具備的能力。大多數(shù)人忽視了第二點(diǎn)，喋喋不休地描述自己的才能，而不考慮什么樣的能力是對(duì)公司有益的。因此在表述證明能力時(shí)，把它分成兩部分：
a、核心技能，具備職位所要求的資歷和學(xué)識(shí)；
b、擁有更為廣泛的的知識(shí)背景和更多專長，對(duì)公司有所幫助。擁有的核心技能是你能被接受的基本理由，擁有的廣泛知識(shí)和專長會(huì)使你在眾多競爭者中脫穎而出。
3． 求職信中，減少使用"我"的頻率，而強(qiáng)調(diào)"你"，把"我具備"轉(zhuǎn)變成"我有你需要的"，引起人事經(jīng)理想與你見面的興趣是你能為企業(yè)創(chuàng)造的價(jià)值。因此，求職信看起來應(yīng)該更像一份人事建議而不是懇求工作。
4． 在發(fā)送簡歷之前，校對(duì)你的求職信，確定不出現(xiàn)拼寫、語法、語氣等這類愚蠢的錯(cuò)誤。如果可能，找一些參考工具幫助你寫求職信，保證求職信的準(zhǔn)確、得體。因?yàn)榍舐毿胖械恼Z法錯(cuò)誤而喪失進(jìn)一步接觸的機(jī)會(huì)，實(shí)在不值。不過，應(yīng)該用自己的語言表達(dá)內(nèi)容，而不是看起來像從書上抄錄下來的，準(zhǔn)確反映出你的能力、性格特點(diǎn)、你的知識(shí)面和你對(duì)工作的態(tài)度。
5． 盡可能表露出你對(duì)公司及公司所處行業(yè)的熟悉，了解公司的發(fā)展和業(yè)務(wù)，不妨在求職信中簡短評(píng)價(jià)公司及其顧客的狀況，讓人事經(jīng)理覺得你能很快勝任新職位，而不是讓人覺得你不過是從電話簿、廣告上才知道公司的名字和地址。
6． 讓閱讀你求職信的人事經(jīng)理對(duì)你有較深入地了解，用自己的語言表述自己取得的成績、技能和（工作或?qū)W歷）背景，強(qiáng)調(diào)它們能給公司帶來新價(jià)值。表述應(yīng)盡可能具體，不妨使用些專業(yè)用語，使人事經(jīng)理相信你過去的業(yè)績和你能做什么。
7． 求職信條理清楚，每一段落都應(yīng)有個(gè)表述的中心。在信的第一段開宗明義，隨后安排段落，確定段落中心，并確定所有的段落都服從一個(gè)目標(biāo)。每一段落的語句不要超過7句，最好控制在5句以內(nèi)，語句長短不一，不過避免使用句子長句，也不要使用斷句，一頁篇幅足夠了。為了使你的求職信在眾多的信中突出，可以在關(guān)鍵語句下面劃線、加粗、或使用表格，如果在網(wǎng)上發(fā)送求職信，你還可以改變重要部分文字的顏色，使收信人能在最短時(shí)間里了解你要表述的大意。
8． 將求職信mail 給負(fù)責(zé)招聘的人或可能成為你上司的經(jīng)理人，而不是整個(gè)公司，不過千萬別妄加猜測(cè)收信人的性別，以免鬧笑話，令人不快。如果招聘信息中沒有注明收信人和收信的電子郵箱，那么不妨電話問一下，這會(huì)使收信人對(duì)你留有印象，因?yàn)橹挥心愕男艠?biāo)明了收信人。
9． 你可能會(huì)同時(shí)應(yīng)聘數(shù)份工作，但不要把求職信寫成公式化的，不要讓人事經(jīng)理看出你同時(shí)在向幾家公司求職。因此，盡管基本內(nèi)容不同，但對(duì)每一份求職信都要有針對(duì)地對(duì)待，所以避免含糊其詞的說詞，公司的名字、背景等情況千萬不要搞錯(cuò)。
10． 不要在求職信中夾放照片，除非你應(yīng)聘的是演員、模特或其他表演性工作。記住，在求職信中夾放照片的結(jié)果是，很可能人事經(jīng)理通過你的照片想象你的性格、為人，以次判斷是否考慮與你見面。
11． 求職信的開頭有很多形式，但無論你使用什么方式開頭，都應(yīng)該盡快進(jìn)入主題，"開門見山"至少在寫求職信時(shí)是個(gè)好方法。
12． 在求職信中結(jié)尾時(shí)，別忘了提出見面一談的請(qǐng)求，表達(dá)你已做好進(jìn)一步接觸、溝通的準(zhǔn)備，讓你未來的人事經(jīng)理認(rèn)為你是個(gè)有信心、有準(zhǔn)備的人，這會(huì)使人事經(jīng)理對(duì)你求職申請(qǐng)多考慮一些。
