了解公司的組織和方針
當(dāng)你初到一家公司服務(wù)時(shí),首先必須了解公司內(nèi)部的組織,并應(yīng)該知道每個(gè)部門所負(fù)責(zé)的工作。除此之外,你還要了解公司的經(jīng)營方針以及工作作風(fēng)。你對(duì)公司的全局認(rèn)識(shí)將有助于你日后的發(fā)展。
盡快學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)
你必須具有豐富的知識(shí),才能完成上司交待的工作。這些工作所需的知識(shí)與學(xué)校所學(xué)的書本知識(shí)有很大差異,它需要的是實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)完成工作
一項(xiàng)工作從始至終,必定有預(yù)定的時(shí)間,而你必須在此時(shí)間段內(nèi)將其完成,絕不可借故拖延,最好能提前完成工作。
工作時(shí)間內(nèi)避免閑聊
工作中的閑聊,不但會(huì)影響你個(gè)人的工作進(jìn)度,也會(huì)影響其他同事的工作情緒,招來上司責(zé)備。所以工作時(shí)絕對(duì)不要閑聊。
執(zhí)行工作任務(wù)需注意的五要點(diǎn)
上司指示的事務(wù)中,有些事情不需要立刻完成,這時(shí),應(yīng)該從重要的事情著手做,并將工作程序筆錄下來以免遺忘;
若無法暫停正在進(jìn)行的工作,以完成上司臨時(shí)交給的事時(shí),應(yīng)該立即向上司提出,以免誤事;
外出收款、取文件或購物時(shí),要問清金額、物品數(shù)量等重要細(xì)節(jié),然后再去;
未充分了解上司所交待的事情前,一定要問清楚,然后再進(jìn)行,絕不可自作主張;
外出辦事時(shí),應(yīng)負(fù)起責(zé)任,迅速完成,不可借機(jī)四處辦私事。
離開工作崗位時(shí)要收妥資料
工作進(jìn)行到一半,因?yàn)樯纤菊賳、客人來訪,或其他臨時(shí)事情而暫時(shí)離開坐位時(shí),即使時(shí)間倉促,也務(wù)必將辦公桌上的重要文件或資料收拾妥當(dāng)。